Filo Kiralama Nedir? Nelere Dikkat Edilmesi Gerekir?

Kurumsal şirketlerin en büyük problemlerinden biri araçlardır. Uzun yıllardır, şirketlerin kendi bünyelerindeki araçların bakımları, vergileri, muayeneleri gibi birçok zorluğuyla uğraşması, işletmeleri zor durumda bırakmaktaydı. Ancak bu sorunlara çözüm olarak filo kiralama şirketleri, kurumsal şirketlere büyük bir kolaylık sağlamıştır.

Filo kiralama, şirketlerin kasasından büyük meblağlar çıkarmayı önleyerek, işletmelere önemli bir rahatlama sunmuştur. Her ne kadar filo kiralama birçok sorunu ortadan kaldırsa da, yine de dikkat edilmesi gereken bazı hususlar bulunmaktadır. Bu makalede, filo kiralama yaparken dikkate almanız gereken altın kurallara değineceğiz.

Filo Kiralama Nedir?

Filo kiralama, kurumsal şirketlerin iş faaliyetleri için gerekli olan araçları uzun veya kısa vadeli olarak kiralama yöntemidir. Bu yöntemde, şirketlerin araç ihtiyaçlarına yönelik olarak filo kiralama firmalarıyla anlaşmalar yapılır ve belirli bir süre boyunca araçlar kiralanır. Bu şekilde, şirketler hem araç sahibi olma maliyetlerinden kurtulur hem de araç bakımı, vergileri, muayeneleri gibi işlemlerle uğraşmak zorunda kalmazlar.

Filo Kiralama Süreci Nasıldır?

1. İhtiyaçların Belirlenmesi

İlk adım olarak, filo kiralama ihtiyacınızı belirlemelisiniz. Kaç araç kiralamak istediğinizi, kiralamak istediğiniz süreyi ve araçların özelliklerini belirlemek önemlidir.

2. Araştırma ve Karşılaştırma

Filo kiralama firmalarını araştırmalı ve hizmetlerini karşılaştırmalısınız. Fiyatlar, araç çeşitliliği, sigorta ve bakım hizmetleri gibi faktörleri göz önünde bulundurarak en uygun seçeneği belirlemelisiniz.

3. Anlaşma Yapma

Seçtiğiniz filo kiralama firmasıyla anlaşma yapmalısınız. Anlaşma sürecinde, kiralama koşulları, sözleşme detayları, ödeme planı ve diğer önemli detaylar belirtilmelidir.

4. Araç Teslimi ve Kullanım

Anlaşma yapıldıktan sonra araçlar size teslim edilir ve belirtilen süre boyunca kullanabilirsiniz. Araç kullanımı sırasında belirlenen kurallara ve sözleşme şartlarına uymanız gerekmektedir.

5. Araç İadesi

Kiralama süresi sona erdiğinde, araçları sözleşmede belirtilen şekilde geri teslim etmelisiniz. Araçların hasarsız ve sözleşme şartlarına uygun bir şekilde iade edilmesi önemlidir.

Filo Kiralamanın Avantajları

1. Maliyet Kontrolü Sağlar

Filo kiralama, araç sahibi olma maliyetlerinden kaçınmanızı sağlar. Araçların satın alım maliyeti, sigorta, bakım ve vergi gibi masraflardan kurtulursunuz. Kiralama ücretleri genellikle daha öngörülebilir ve yönetilebilirdir.

2. Son Model Araç Sunar

Filo kiralama firmaları, genellikle güncel araçlarla donatılmış bir filoya sahiptir. Bu sayede, her zaman yeni ve teknolojik açıdan gelişmiş araçları kullanma imkanına sahip olursunuz. Yeni araçlar, konforlu bir sürüş deneyimi sağlar ve daha düşük yakıt tüketimiyle ekonomik avantajlar sunar.

3. Bakım ve Onarım Hizmetlerini Karşılar

Filo kiralama firmaları, araçların bakım ve onarım işlemlerini üstlenir. Bu sayede, araçların düzenli olarak bakımının yapılması, periyodik kontrollerin gerçekleştirilmesi ve olası arızaların hızlı bir şekilde çözülmesi sağlanır. Bu da sürüş güvenliği ve araçların performansının korunması açısından önemlidir.

4. Esneklik ve Ölçeklenebilirlik Sağlar

Filo kiralama, işletmeler için esneklik ve ölçeklenebilirlik sağlar. İş hacmindeki değişikliklere bağlı olarak araç sayısını artırabilir veya azaltabilirsiniz. Bu sayede, işletme ihtiyaçlarına uygun bir araç filosu oluşturabilir ve maliyetleri kontrol altında tutabilirsiniz.

Filo Kiralamanın Dezavantajları

1. Mülkiyet Sahipliği Yok

Filo kiralama yöntemiyle araçları kullanırsınız, ancak mülkiyet sahibi değilsiniz. Bu nedenle, araçlar üzerinde tam kontrol sahibi olamazsınız ve özelleştirme veya değişiklik yapma imkanınız sınırlı olabilir.

2. Sözleşme Şartlarına Bağlılık

Filo kiralama sözleşmeleri belirli şartlara tabidir ve erken sözleşme sonlandırması durumunda cezalar veya ek ücretler uygulanabilir. Sözleşme şartlarına bağlılık gerektiği için esneklik açısından bazı kısıtlamalar olabilir.

Filo Kiralama Yaparken Nelere Dikkat Etmek Gerekir?

1. Güvenilir ve Bilinen Filo Kiralama Firmalarını Tercih Edin

Filo kiralama işlemi için mutlaka güvenilir ve bilinen filo kiralama firmalarını tercih etmelisiniz. Bu şekilde, yaşayabileceğiniz sorunlar karşısında daha profesyonel kişilerle iletişim kurabilir ve sorunlarınızı daha kolay çözebilirsiniz.

2. Kilometre Bilgisini Not Alın

Kiraladığınız araçların kilometrelerini mutlaka not almalısınız. Bu, kiralama süresi boyunca yapılan kilometreleri takip etmenizi sağlayacak ve olası anlaşmazlıkların önüne geçecektir.

3. Araç Yaşı ve Durumuna Dikkat Edin

Kiralayacağınız araçların 3 yaş ve altında olmasına dikkat etmelisiniz. Daha genç araçlar arızalanma olasılığı düşüktür ve garanti kapsamında olmaları durumunda sorun yaşamazsınız. Ayrıca, kiralayacağınız araçların durumunu da kontrol etmek önemlidir. Fren, emniyet kemeri ve hava yastığı gibi güvenlik donanımlarının eksiksiz ve işlevsel olduğundan emin olun.

4. Lastik Kontrolü Yapın

Kiralayacağınız araçların lastiklerini mutlaka kontrol edin. Yıpranmış lastikler, güvenliğinizi tehdit edebilir ve yakıt tüketimini artırabilir. Güvenli ve yakıt verimli bir sürüş deneyimi için lastiklerin iyi durumda olduğundan emin olun.

5. Araçlar Hakkında Araştırma Yapın

Araç kiralama sürecinde kiralayacağınız araçlar hakkında araştırma yapın. Araçların performansı, yakıt tüketimi, bakım gereksinimleri gibi detayları öğrenmek size karar verme sürecinde yardımcı olacaktır. Ayrıca, müşteri yorumlarını ve değerlendirmelerini okuyarak başkalarının deneyimlerinden faydalanabilirsiniz.

6. Kazalı Araçlardan Kaçının

Filo kiralamada kazalı araçlara yer vermemeye özen gösterin. Kazalı araçlar hem güvenlik riski taşır hem de daha fazla sorun yaşama olasılığını artırır. Araçların geçmiş kazalarını kontrol ederek güvenli bir seçim yapın.

7. Uzun Süreli Kiralamaları Tercih Edin

Kısa dönemli ve çok sayıda araç kiralama yerine uzun süreli kiralamaları tercih etmek daha avantajlı olabilir. Uzun süreli kiralamalar genellikle daha ekonomik ve işletme açısından daha stabil bir seçenektir.

8. Sözleşme ve İptal Şartlarını İnceleyin

Filo kiralama sözleşmesini detaylı bir şekilde inceleyin ve rezervasyon iptali hakkında bilgi edinin. İhtiyaçlarınızda değişiklik yapmanız veya beklenmedik durumlar oluşması durumunda, sözleşme ve iptal şartlarını anlamak önemlidir.

9. Müşteri Hizmetlerini Değerlendirin

Filo kiralama sürecinde müşteri hizmetleri kalitesine de dikkat edin. İletişim kurmak ve sorunlarınızı çözmek için hızlı ve etkili bir müşteri hizmetleri desteği
almanız önemlidir. İşbirliği yapacağınız filo kiralama firmasının size sağladığı destek ve iletişim kanallarının etkinliği, iş süreçlerinizde sorunsuz bir deneyim yaşamanıza yardımcı olacaktır.

Kiralama süresini aşarsam ne olur?

Kiralama süresini aşmanız durumunda genellikle ek ücretler veya cezalar uygulanır. Bu cezalar, günlük veya kilometre başına ek bir ücret olarak hesaplanabilir. Kiralama sözleşmesinde belirtilen süre ve kilometre sınırlamalarını aşmamaya özen göstermek önemlidir. Süre veya kilometre aşımı durumunda, kiralama şirketi size ek bir fatura veya faturalar çıkarabilir.

Filo kiralama sürecinde sigorta nasıl işler?

Filo kiralama sürecinde araçlar genellikle sigortalıdır. Kiralama şirketi, araçların kasko sigortasını düzenler. Sigorta genellikle aracın çalınması, kaza sonucu hasar görme ve diğer olumsuz durumlar karşısında maddi koruma sağlar. Kiralama süresi boyunca sigorta poliçesi geçerli olur. Ancak, sigorta kapsamı ve şartları sözleşme ile belirlenir, bu nedenle sigorta konularını dikkatlice incelemeniz önemlidir.

Kiralama sürecindeki bakım ve onarım sorumluluğu kimdedir?

Filo kiralama sürecinde bakım ve onarım sorumluluğu genellikle kiralama şirketine aittir. Kiralama şirketi, araçların düzenli bakımını yapar, periyodik kontrollerini sağlar ve gerekli onarımları gerçekleştirir. Araçta meydana gelen arızalar veya bakım gerektiren durumlar olduğunda, kiralama şirketi size destek sağlar ve gerekli tamiratları yapar. Bu nedenle, araçla ilgili bakım ve onarım konularında kiralama şirketiyle iletişim halinde olmanız önemlidir. Kiralama sürecinde aracın bakımının düzenli olarak yapıldığından emin olmak için kiralama sözleşmesinde belirtilen bakım prosedürlerini takip etmeniz gerekmektedir.